Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ определяется различными факторами. Хранение дел в суда – обязательное официальное правило для архивных помещений, по которым уже закрытые уголовные дела должны храниться в архиве.
Срок хранения дела в архиве суда отличается. В первую очередь после определения приговора, дальнейшим процессуальным действием будет именно передача всех материалов дела (включая досудебные материалы и доказательственную массу) архивариусу. Архивариус – это сотрудник архивного помещения. Он носит статус должностного лица и совокупно отвечает за сохранность всей документации в архиве.
Во всех правоохранительных структурах и структурах по расследованию существуют особые правила, по которым должно осуществляться делопроизводство.
Важно!
Делопроизводство – это особая деятельность, в данном случае она часто носит еще и характер процессуальной. Делопроизводство необходимо для контроля за документацией, ее сохранностью, ценностью и учетом.
Судебный Департамент Верховного Суда Российской Федерации утвердил приказ, по которому с того дня и по сегодняшний день установлены конкретные правила для делопроизводителей правоохранительных подразделениях МВД, судебных и иных структур, которые прямо или косвенно связаны с расследованием.
Должностная инструкция по делопроизводству:
- Когда сотрудник (он же делопроизводитель по совместительству) не находится на своем рабочем месте, все документационные единицы должны находиться в запертом сейфе. Сейф принадлежит лично этому сотруднику, ключ также находится исключительно у сотрудника;
- Если иные организации запрашивают какой-либо архивный документ, их выдача осуществляется исключительно с прямого указания прокуратуры;
- Когда документ поступает в архив, он идентифицируется;
- Для идентификации документарная единица получает индивидуальный номер, карточку с номером и наименованием;
- Документ описывается, при передаче должен быть оформлен соответствующий акт (может быть оформлен и письменно, и устно);
- Дела, которые были приостановлены или прекращены по решению судебного органа, подлежат передаче в архивное подразделение.
Важно!
Если какой-либо документ или составная часть пакета документов теряется при передаче, служебные органы обязаны назначить проверку по выявлению пропажи.
По общему правилу сроки хранения бывают двух видов:
- Временные. Такими признаются сроки хранения, не превышающие 10 лет. (видеодокументы, фотодокументы, пленочные материалы и пр.);
- Безвременные. В данном случае срок хранения превышает 10 лет.
Безвременные документы могут храниться и 100 лет, как документационная база об актах гражданского состояния.
Уголовные же дела, по общему правилу, имеют срок хранения от 5 лет и до бесконечности:
- Небольшая тяжесть – хранение архивных дел 5 лет;
- Средняя тяжесть – хранение будет составлять 10 лет;
- Тяжкие преступления – хранение дела в архиве будет длиться 15 лет;
- Особо тяжкие – бессрочно. Дело поступает в архив и хранится там всегда.
Важно!
Преступные деяния, согласно Приказу МВД, небольшой тяжести не могут храниться более 5 лет в архивных структурах. Однако, такое правило обходят преступления, содержащие государственную тайну, так как для этого правила существует тайное государственное делопроизводство.
После прекращения следствия сроки хранения уголовных дел начинают исчисляться с момента вынесения соответствующего постановления о прекращении уполномоченным органом. Для данной процедуры срок остается неизменным, наряду с обычными правилами срока. После прекращения уголовного дела, если об этом будет вынесено соответствующее решение, архивные документы более не подлежат хранению, согласно действующему законодательству.
В архиве мирового суда по общему правилу, документационная база должна храниться не более 10 лет. Далее, с принятием соответствующего служебного решения, все документы, срок которых подошел к концу, отправляются на государственное хранение.
После прекращения дознания архивные документы могут претерпеть несколько изменений:
- Временно храниться в структурном подразделении следственного комитета или подразделения МВД
- Передаваться в судебные органы для дальнейшего разбирательства дела, по существу.
Хранение уголовных дел в архиве – важный элемент правовой структуры, необходимый для учета и контроля преступных деяний субъектов Российской Федерации, иностранных граждан, находящихся на территории страны, беженцев, апатридов, иных лиц, а также лиц, которые проживают или находятся на территории страны незаконно. Для каждого субъекта будет соответствующее документарное обозначение, который проставляет архивариус лично.
